Die Vorausplanungszeit hängt stark von der Art und Komplexität der Veranstaltung ab. Messe-Livestreams, die vollständig in einen Messestand integriert werden müssen und möglicherweise zusätzliche Veranstaltungstechnik erfordern, sollten mit einem längeren Vorlauf geplant werden. Eine Pressekonferenz oder ein Townhall-Meeting hingegen kann auch innerhalb von zwei Wochen oder weniger spontan realisiert werden. Generell gilt: Je früher die Anfrage bei uns eingeht, desto sicherer ist die Terminverfügbarkeit.
✅ Idealerweise mehrere Wochen im Voraus
Für eine reibungslose Umsetzung empfiehlt es sich, den Livestream mindestens 2–4 Wochen vor dem geplanten Termin mit Stream1 zu besprechen. So bleibt genügend Zeit für Briefing, technische Abstimmungen und kreative Konzeptentwicklung.
✅ Individuelle Projektplanung & Beratung
Nach dem Erstkontakt erfolgt ein gemeinsames Briefing, in dem Zielgruppe, Plattform, Inhalt und technische Anforderungen definiert werden. Anschließend erstellt Stream1 ein maßgeschneidertes Konzept inklusive Regieplan, Technik-Setup und Interaktionselementen.
✅ Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen
Auch kurzfristige Produktionen sind mit Stream1 möglich – dank eines eingespielten Teams und moderner, mobiler Technik. Selbst innerhalb weniger Tage kann ein Livestream realisiert werden, sofern die Anforderungen klar definiert sind.
✅ Abstimmung bis ins Detail
Von der Location-Besichtigung über Testläufe bis zur Generalprobe – eine frühzeitige Planung ermöglicht eine detaillierte Vorbereitung und sorgt dafür, dass am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft.
✅ Optimale Vorbereitung für hybride & komplexe Events
Insbesondere bei hybriden Veranstaltungen, mehrsprachigen Streams oder interaktiven Formaten ist eine frühzeitige Planung wichtig, um alle Komponenten optimal zu koordinieren – von der Zuschauerführung bis zur Zuschaltung externer Sprecher.
Fazit
Je früher die Zusammenarbeit mit Stream1 beginnt, desto individueller und professioneller wird Ihr Livestream umgesetzt. Mit einer durchdachten Projektplanung, einem klaren Briefing und technischem Feinschliff wird Ihre Veranstaltung zum digitalen Erfolg – auch kurzfristig, wenn es darauf ankommt. 🗓️🚀