Manchmal beginnt eine Zusammenarbeit mit einer ganz konkreten Aufgabe. Eine Veranstaltung soll hybrid stattfinden, die Technik muss funktionieren und alle Teilnehmenden sollen sich problemlos zuschalten können. Doch wenn aus einem einzelnen Projekt eine regelmäßige Zusammenarbeit wird, geht es irgendwann um mehr als Kameras, Mikrofone und Livestreams.
Genau das zeigt unsere Zusammenarbeit mit dem Sparkassenverband Bayern. Im Laufe des Jahres 2026 durften wir den Verband bei verschiedenen Veranstaltungen, hybriden Sitzungen und technischen Fragestellungen begleiten. Dabei waren wir nicht nur als Livestream-Dienstleister gefragt, sondern zunehmend auch als Berater, Problemlöser und Vermittler.
Hybride Veranstaltungen, bei denen alles zusammenspielt
Ob interne Formate für Mitarbeitende oder Unterstützung bei Gremiensitzungen: Wer Menschen vor Ort und digital zusammenbringt, braucht eine technische Lösung, die für beide Seiten funktioniert. Für den Sparkassenverband Bayern haben wir deshalb mehrere hybride Veranstaltungen in München umgesetzt. Dabei kamen unter anderem unsere ferngesteuerten PTZ-Kameras, eine professionelle vMix-Bildregie und unterschiedliche Mikrofonlösungen zum Einsatz.
Gerade bei Sitzungen mit vielen Teilnehmenden ist guter Ton entscheidend. Bei einer Veranstaltung im August arbeiteten wir beispielsweise mit 13 drahtlosen Tischsprechstellen. So konnten sich die Anwesenden unkompliziert an der Diskussion beteiligen, während auch die digital zugeschalteten Personen alles mitverfolgen konnten. Für eine stabile Übertragung sorgten abgesicherte Internetverbindungen mit zusätzlicher Mobilfunkanbindung. Denn bei einem Livestream sollte man sich nicht allein darauf verlassen müssen, dass die Internetverbindung vor Ort schon funktionieren wird.
Unser Anspruch ist dabei immer derselbe: Die Technik soll die Kommunikation ermöglichen, nicht im Mittelpunkt stehen.
Nach dem Livestream ist noch lange nicht Schluss
Nicht alle Mitarbeitenden können bei einer Veranstaltung live dabei sein. Deshalb gehört bei vielen Produktionen für den Sparkassenverband Bayern auch die Aufzeichnung zum Leistungsumfang. Wir übernehmen nicht nur die Bild- und Tonregie während der Veranstaltung, sondern bereiten die Aufnahmen anschließend für die interne Nutzung auf. Dazu gehören hochwertige Videodateien ebenso wie komprimierte Versionen, die sich unkompliziert über das Intranet bereitstellen lassen. Bei einer internen Veranstaltung im März konnten wir die fertige Aufzeichnung sogar noch am selben Tag liefern. So werden aus einmaligen Veranstaltungen Inhalte, die auch im Nachgang für die interne Kommunikation genutzt werden können.
Wenn aus Veranstaltungstechnik eine Partnerschaft wird
Ein besonders schöner Teil der Zusammenarbeit hat zunächst gar nichts mit Livestreaming zu tun.
Der Sparkassenverband Bayern benötigt während seiner Umbauphase geeignete Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen. Gleichzeitig befindet sich das Learning and Innovation Center von Steelcase in unmittelbarer Nähe zum Verband. Da wir mit beiden Unternehmen zusammenarbeiten, lag die Idee nahe, sie miteinander zu vernetzen.
Wir haben den Kontakt hergestellt und damit eine Möglichkeit geschaffen, die Räumlichkeiten von Steelcase für Veranstaltungen des Sparkassenverbands zu nutzen. Mehrere hybride Veranstaltungen haben wir dort bereits technisch begleitet. Für uns ist das ein gutes Beispiel dafür, was eine erfolgreiche Kundenbeziehung ausmacht. Natürlich liefern wir Kameras, Ton- und Streamingtechnik. Aber wenn wir darüber hinaus mit unseren Kontakten eine passende Lösung finden können, machen wir das genauso gerne.
Manchmal ist die beste technische Lösung eben erst einmal der richtige Raum.
Von der Kamera bis zum Teleprompter: Technikberatung inklusive
Neben der Durchführung von Veranstaltungen unterstützt Stream1 den Sparkassenverband Bayern auch bei ganz praktischen technischen Fragen. Welche Beleuchtung eignet sich für unterschiedliche Veranstaltungsformate? Welcher Teleprompter funktioniert bei größeren Bühnen und längeren Betrachtungsabständen? Ist es sinnvoller, bestimmte Geräte zu kaufen oder bei Bedarf zu mieten? Mit solchen Fragen beschäftigen wir uns regelmäßig. Für den Sparkassenverband haben wir unter anderem professionelle Videobeleuchtung vermietet, verschiedene Teleprompter-Lösungen geprüft und ein Gerät zum Testen bereitgestellt.
Dabei geht es uns nicht darum, möglichst viel Technik einzusetzen oder zu verkaufen. Entscheidend ist, welche Lösung zur jeweiligen Anwendung passt und langfristig sinnvoll ist. Schließlich kennen wir viele dieser Geräte aus unserem eigenen Produktionsalltag und wissen, worauf es im praktischen Einsatz ankommt.
Nächstes Projekt: Eine Führungskonferenz mit eigener Livestream-Plattform
Auch zukünftig sind bereits weitere gemeinsame Produktionen geplant. Bei einer Führungskonferenz im Münchner Werksviertel übernehmen wir die technische Umsetzung des Livestreams. Neben Kameras, Bildregie und Tontechnik kommt dabei auch eine eigens eingerichtete, geschützte Streaming-Plattform zum Einsatz. Über diese können bis zu 500 Teilnehmende die Veranstaltung verfolgen. Eine integrierte Fragenfunktion ermöglicht es, sich auch aus der Ferne einzubringen. Ergänzt wird der Stream durch passende Grafiken, Einblendungen und eine professionelle Aufbereitung der Inhalte. Damit verbinden wir die klassische Veranstaltungstechnik vor Ort mit einer digitalen Lösung für die interne Unternehmenskommunikation.
Gute Zusammenarbeit bedeutet, mitzudenken
Die Projekte mit dem Sparkassenverband Bayern zeigen sehr gut, wie vielseitig unsere Arbeit bei Stream1 ist.
Mal stehen wir mit Kameras und Mikrofonen vor Ort, mal kümmern wir uns um eine sichere Livestream-Übertragung. An einem anderen Tag beraten wir bei der Auswahl neuer Technik oder bringen zwei Unternehmen zusammen, weil wir wissen, dass sie voneinander profitieren können. Was all diese Aufgaben verbindet, ist der persönliche Austausch. Wir kennen die Anforderungen unserer Kunden, denken bei neuen Projekten mit und suchen nach Lösungen, die auch über den eigentlichen Auftrag hinausgehen. Wir freuen uns über das Vertrauen des Sparkassenverbands Bayern und auf die weiteren gemeinsamen Projekte.
Ihr plant eine hybride Veranstaltung, einen internen Livestream oder benötigt Unterstützung bei der Veranstaltungstechnik? Dann sprecht uns gerne an. Wir kümmern uns nicht nur darum, dass die Technik funktioniert, sondern denken auch darüber hinaus mit. Einfach anrufen unter 089 41 41 453 10 oder Mail schreiben an hello@stream1.eu.
