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Live statt Absagen: Virtueller Kongress 2021

Digitaler Kongress mit Preisverleihung für Forum Handwerk Digital

Sie wollen einen Kongress abhalten, sind sich wegen der momentanen Situation aber unsicher, wie Sie dabei Abstandsregelungen einhalten können? Ganz klar – im Livestream!

Wie Sie dabei am besten vorgehen, zeigen wir Ihnen am Beispiel des Forum Handwerk Digital. Dieses hat mit Hilfe unserer erfahrenen Livestream Profis von Stream1 einen Online Kongress veranstaltet, der bei den Teilnehmern auf großen Zuspruch traf.

Vom Anruf bei Stream1 bis zum erfolgreichen Kongress: So lief alles ab!

Mit einem Anruf fängt alles an

Sie sind schon auf unsere Seite gelangt – der erste Schritt ist getan. Als nächstes können Sie uns telefonisch genau erklären, wie ihr Livestream Kongress aussehen soll. Wir sprechen gerne mit Ihnen über Ihre Vorstellungen und können Sie zudem durch unsere Erfahrung in allen Fragen rund um Livestream beraten. Trauen Sie sich ruhig, groß zu träumen, wir versuchen Ihre individuellen Wünsche möglich zu machen.

Das Forum Handwerk Digital hatte ein großes Projekt vor Augen: 500 Minuten Livestream mit spektakulären Programmpunkten wie die offizielle Verleihung des 5. digital award handwerk. Passend zum Thema „Let´s go Handwerk“ sollte der Kongress Livestream die Teilnehmer inspirieren und für digitale Neuerungen motivieren. Die Redner sollten von daheim oder aus ihrem Büro im remote Livestream sprechen, um unnötige Kontakte zu vermeiden.
Notwendig dafür: Ein geübtes Livestream Team, das passende Computerprogramm und gut eingewiesene Sprecher. Alles kein Problem mit uns als Ihrem Livestream Partner!

Vorbereitung: Gemeinsam zum Erfolg

Im nächsten Schritt wird es langsam ernst. Jetzt beginnen wir mit der Vorbereitung Ihres individuellen Livestreams. Ob Bauchbinden, Animationen, Graphiken und besondere Stinger – wir designen alles für Sie individuell und verhelfen Ihrem Livestream Kongress so zu einer optischen Professionalität.

Bei dem Kongress des Forum Handwerk Digital sollten 30 unterschiedliche Speaker zu Wort kommen. Damit die Zuschauer den Überblick behalten können, designten wir ansprechende Bauchbinden. Auch Animationen und Grafiken durften nicht fehlen. Bei einer Preisverleihung muss es schließlich Konfetti regnen. Wenn schon nicht in echt, dann wenigstens digital.

Darf’s ein bisschen mehr sein? Einspielfilme & Statements

Jeder Livestream hat das Potential ein Highlight für die Zuschauer zu werden. Hier „isst“ das Auge mit! Neben ansprechenden Designelementen können wir Ihrem Livestream durch zuvor produzierte Filmsequenzen zu dem gewissen Extra verhelfen. Unsere Mitarbeiter haben TV-Erfahrung und produzieren Imagefilme am Fließband. Ok, einen Oscar haben wir noch nicht gewonnen – dafür zahlreiche zufriedene Kunden.

Wir beraten Sie und spielen den Ablauf durch

Eine gute Vorbereitung zahlt sich aus! Vor allem bei einer professionellen Livestream Übertragung. Bei einem Stream mit Zuschaltungen kommen je nach verwendetem Programm unterschiedliche Fragen auf: Wie teile ich meinen Bildschirm? Welche Sitzposition ist optimal? Funktioniert das Mikrophon?
Damit es während des Kongress Livestreams nicht zu Komplikationen kommt, bieten wir im Vorhinein für alle Redner einen Techniktest sowie ein umfassendes Briefing an.

Bei dem Livestream des Forum Handwerk Digital sollten 30 Redner über Innovationen im Handwerk sprechen. Die Zuschaltung erfolgte remote über Skype. Der Moderator war vor Ort in unserer Agentur. 30 Zuschaltungen bilden viel Potential für technische Komplikationen – doch wir habe vorgesorgt! Vor dem eigentlichen Kongress Livestream verabredeten wir mit jedem Redner einen individuellen Techniktest. Hier wurden Mikrophone, Sitzpositionen, Lichtverhältnisse und Funktionen perfektioniert.

Sie haben die Qual der Wahl: Remote oder Hybrid Veranstaltung?

Für Ihre Kongress Übertragung gibt es zahlreiche räumliche Möglichkeiten. Neben einer Übertragung als Remote Livestream, können Sie auch eine Mischung aus anwesenden und abwesenden Rednern wählen – ein sogenanntes Hybrid Event. Alternativ können auch alle Redner anwesend sein und wir übertragen die Beiträge nur für die Zuschauer. Egal was Sie wählen: Wir unterstützen Sie dabei, sei es durch Techniktests oder die Organisation eines optimalen Studios.

Jetzt bitte ruhig: Wir sind live!

Und Action! Bei der Übertragung des Kongress Livestreams können Sie sich auf unser technisches Know-How verlassen. Während eines Remote Streams ist von unserem Technikteam größte Konzentration gefordert. Wir sind dafür zuständig, dass jeder Sprecher zum richtigen Zeitpunkt in der passenden Gesprächsrunde ist. Jetzt muss alles stimmen: Raum, Übergänge und Ton.

Der Wunsch des Forum Handwerk Digital an uns: Während der Programmpunkte darf höchstens eine Pause von 30 Sekunden bis 2 Minuten vergehen. Gar kein Problem für unsere Technikprofis! Wir schalteten während des Livestreams bis zu 8 Personen gleichzeitig zusammen – die Pausen zwischen den Runden waren kurz und störten nicht das Kongress Erlebnis. Wir setzten dafür auf Skype und NDI Übertragung.

Nutzen Sie den Livestream auch im Nachhinein

Alles hat ein Ende, aber Sie können den Kongress Livestream auch im Nachhinein genießen. Dafür zeichnen wir diesen lokal in höchster Qualität auf und stellen Ihnen diesen gerne zur Verfügung.

Auch das Forum Handwerk Digital hat den Livestream zum Nachschauen erhalten. Dieser wird auf der Homepage für Mitglieder zur Verfügung gestellt. Und ganz ehrlich: Einen so gelungenen Kongress Livestream schaut man doch gerne noch einmal an!

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