Beim Deutschen Patent- und Markenamt mit Sitz in München melden nicht nur die Erfinder Deutschlands spannende Erfindungen an. Auch das Amt selbst setzt auf innovative Events. So waren wir im März bereits zum dritten Mal Livestream Dienstleister und streamten das DPMAnutzerforum als Hybrid-Format.
Künstliche Intelligenz als Fokusthema
Das DPMAnutzerforum beschäftigt sich jedes Jahr mit den Hauptthemen aus der Branche. So steht dieses Jahr vor allem Künstliche Intelligenz im Fokus. Aber auch eine aktuelle Analyse zu Patentanmeldungen, die Förderung gewerblicher Schutzrechte sowie eine erste Bilanz zum europäischen Einheitspatent standen auf der Agenda.
Paralleler Stream auf Youtube und LinkedIn
Das DPMAnutzerforum geht über zwei Tage. Während an Tag 1 hochkarätige Experten und Mitarbeiter des DPMA in Talkrunden Einblicke in die aktuellen Entwicklungen geben, besteht der Tag 2 aus Vorträgen. Diese werden rein online gestreamt, meist auf Youtube sowie dieses Jahr zum ersten Mal auch gleichzeitig auf LinkedIn.
Positives Feedback der Teilnehmer
Und das kommt an. So waren am ersten Tag circa 150 Personen vor Ort im großen Saal des Patent- und Markenamtes in München, aber rund 200 Teilnehmer schalten sich virtuell zu. Die Zugriffszahlen blieben auch am zweiten Vortragstag konstant. Um eine Interaktion zwischen Speaker und Online-Teilnehmern zu ermöglichen, setzen wir auf das Tool Sli.do. Hier können sowohl Umfragen erstellt werden als auch Zuschauer Fragen einreichen. Eine Frage lautete beispielsweise “Wie nehmen Sie am heutigen DPMAnutzerforum teil”. Von den 198 Personen stimmten 61 Prozent für die Antwort “Ich verfolge den Livestream über YouTube”. Ein super Feedback für das DPMA, das mit dem hybriden Event den richtigen Weg geht.
Sehenswerter Impressionsfilm mit spannenden Behind the Scenes Einblicken
Wir können aber mehr als nur Livestream: Neben der Videoübertragung sammelten unsere Techniker vor Ort Impressionen für einen Film. Die Filmaufnahmen bearbeiteten wir im Anschluss und schnitten daraus einen sehenswerten Impressionsfilm mit spannenden Behind the Scenes Einblicken. Zusätzlich fertigten wir im Vorfeld für jeden Tagesordnungspunkt einen Film an, der als Opener gezeigt wurde. Das Material hierfür stammt aus den Vorjahren.
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Gelungenes Beispiel für ein Hybrid Event aus München
Für uns ist das DPMAnutzerforum ein perfektes Beispiel, wie hybride Veranstaltungen erfolgreich funktionieren können. Die Mischung aus Präsenz und Online schafft ein innovatives Format, das alle gleichermaßen abholt. Denn das DPMA ist deutschlandweit tätig und nicht jeder Teilnehmer kann für eine Konferenz beispielsweise aus Berlin nach München reisen. Aber dennoch gibt es genügend Interessenten, die vor Ort sein möchten. Ein hybrides Format ist die ideale Kombination aus beiden Veranstaltungsarten. Daneben halten sich auch die Kosten für einen zusätzlichen Livestream im Rahmen, da Bestandteile wie Beleuchtung, Beamer und Ton sowieso für ein Präsenzevent benötigt werden.
Wir möchten uns an dieser Stelle ganz herzlich beim Deutschen Patent- und Markenamt für die angenehme Zusammenarbeit in den letzten drei Jahren bedanken. Dank der Erfahrung aus den vergangenen Jahren ist das Team schon sehr eingespielt und die Abläufe haben sich verfestigt.
